А как быть тогда с новым сотрудником? На него другой график составлять?Сообщение от
Анна_Сергеевна
2. Был утвержден график сменности, но один сотрудник срочно уехал в отпуск и при этом приняли еще одного. Все это произошло за пару дней, можно ли просто утвердить новый график и ознакомить сотрудников (каждый может написать, что с изменениями внесенными в график согласен)? За месяц тут явно не получится уведомить.
нет, нельзя. оформляйте сверхурочными/работой в выходной/совместительством.
Анна, подскажите еще, пожалуйста. Вот устанавливаю я работнику пятидневку с выходными в четверг и пятницу. рабочий день 8 часов. Неделя 40 часов.Сообщение от
Анна_Сергеевна
1. Если работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя скользящими выходными днями, то норма часов выходит больше или меньше нормы по производственному календарю, то есть нужно вводить суммированный учет раб.времени?
да.
Анна, спасибо за помощь. Мне отдали кадры, а я этим не занималась, так чтобы прям досконально. Да и вообще ими особо не занимались здесь. Просто по стандарту все было сделано. Вот сейчас пытаюсь привести все в порядок.Сообщение от
Анна_Сергеевна
Вот устанавливаю я работнику пятидневку с выходными в четверг и пятницу.
вводите суммированный учет.
там выходят небольшие переработки, и то не у всех. Мы их оплатим как сверхурочные)Сообщение от
Анна_Сергеевна
"Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику в режиме чередования рабочих и выходных дней – один день рабочий, три дня выходных. Продолжительность рабочего дня составляет 22 часа.
Начало работы - 09 часов 00 мин. Окончание работы- 09 часов 00 мин следующего дня.
Перерывы для отдыха и питания - 4 по 30 мин"???
так лучше, чем "сутки-трое", но проблема нормы не снимается.
ну и это - время предоставления перерывов забыли указать и продолжительность рабочей недели в часах.
А вот допустим. просто пример. Берем суммированный учет раб времени пол года. По производственному календарю 2018 - норма 931. У нас вышло, например, 1000. Сверх - 69 часов. Из них будут вычитать те часы, которые были отработаны в праздничные дни и оплачены в двойном размере?Сообщение от
Анна_Сергеевна
там выходят небольшие переработки, и то не у всех.
график не может предусматривать переработку.
Вопрос: В организации применяется суммированный учет рабочего времени, учетный период - год. Сотрудник за период с 20.01.2013 по 20.01.2014 отработал 1995 часов.
Как рассчитать количество часов сверхурочной работы (на примере)?
Ответ: Для работников с суммированным учетом рабочего времени согласно части первой ст. 99 ТК РФ сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Учетный период не может выходить за рамки календарного года.
Поскольку в рассматриваемой ситуации работодателем введен учетный период год, то по окончании учетного периода (после 31 декабря каждого года) работодателю надо вычесть норму рабочего времени конкретного сотрудника из общего количества фактически отработанных им часов. Норма рабочего времени определяется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. Обращаем Ваше внимание, что хотя Порядок и не содержит соответствующего положения, но норма рабочего времени конкретного сотрудника, исчисленная в соответствии с ним, уменьшается на часы, приходящиеся на периоды отпуска, временной нетрудоспособности и т.п., в связи с тем, что сотрудник не должен в дальнейшем отрабатывать пропущенные часы (письмо Минздравсоцразвития России от 13.10.2011 N 22-2/377333-782, письмо Роструда от 01.03.2010 N 550-6-1). Определенная таким образом норма рабочего времени является индивидуальной для каждого сотрудника.
Положительная разница между фактически отработанным количеством часов и индивидуальной нормой рабочих часов в учетном периоде является переработкой. Однако, если работник трудился в этом месяце в выходные и праздники, то не каждый час переработки считается сверхурочной работой (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341). Прежде всего количество часов переработки надо уменьшить на количество часов, отработанных в выходные дни. Так как работа в выходной день ни при каких обстоятельствах не предусматривается графиком и не включается в норму, то она всегда оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. Что касается работы в праздники, то она сокращает количество сверхурочных часов, если производилась вне графика или уже после того, как работник выполнил норму. Такая работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. В ситуациях, когда работа в праздники предусмотрена графиком или выполнялась в пределах нормы, она оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.
При этом, если график сменности составлен неправильно (то есть в него изначально заложена переработка в учетном периоде), то при подсчете сверхурочных часов на него ориентироваться нельзя. В этом случае при определении количества сверхурочных часов за учетный период уменьшать общую переработку нужно только на те часы работы в праздники, которые фактически произведены сверх нормы. Для этого нужно определить, в какой момент началась переработка по графику. Если работа по графику в праздничные дни производилась в пределах нормы (т.е. до выработки годовой нормы), то часы этой работы не должны вычитаться из общего количества часов работы с целью установления переработки.
Таким образом, подсчет сверхурочных часов должен осуществляться по такой схеме:
количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период - норма рабочего времени сотрудника за учетный период - количество часов, отработанных не по графику в выходные и праздничные дни - количество часов, отработанных по графику в праздничные дни с момента начала переработки.
Приведем пример расчета сверхурочных часов. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один год, работа осуществляется по сменам продолжительностью 12 часов. Норма рабочего времени за учетный период с 1 января по 31 декабря 2013 года составляет 1970 часов. В период с 1 августа по 28 августа 2013 работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Допустим, по графику на эти дни приходится 8 рабочих смен по 12 часов, то есть 96 часов. Следовательно, индивидуальная норма рабочего времени работника составит: 1970 ч. - 96 ч. (8 смен по 12 часов) = 1874 ч.
В 2013 году работник отработал по графику 1995 часов, в том числе 36 часов отработаны по графику в праздничные дни 1, 4 и 7 января. Вне графика работы сотрудником отработаны 12 часов в праздничный день 3 января и 12 часов в выходной для работника день 18 января.
Количество сверхурочных часов равно:
1995 часов по факту - 1874 часов по инд. норме - 12 часов в выходной - 12 часов в праздники не по графику = 97 часов.
В заключение отметим, что согласно части шестой ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 120 часов в год. По итогам учетного периода (в данном случае - года) в полуторном размере оплачиваются первые 2 часа сверхурочной работы в целом за учетный период, а все остальные часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачиваются в двойном размере (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
24 января 2014 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
А если ее отправили на обучение в командировку, как правильно взять с нее согласие?Сообщение от
Анна_Сергеевна
3.Работник находится в отпуске по уходу за ребенком. Но решила выйти на работу без прерывания данного отпуска. Подскажите, как правильно написать заявление о выходе на работу? До отпуска работала на 0,5 ставки.
можно никак не писать, просто выйти.
если очень хочется написать - в произвольной форме типа "информирую, что с такого-то числа выхожу на работу неполное рабочее время в соответствии с условиями трудового договора без выхода из отпуска по уходу за ребенком".
Сообщение от
Анна_Сергеевна
в ноябре 2017 г. работника ознакомили с графиком сменности в котором у него на январь 2018 г. стоят рабочие смены с 1 по 15 число по 9 часов (работа турным методом)
что такое "турный метод"?
Сообщение от
Анна_Сергеевна
. В последних числах декабря 2017 г. начальник предприятия издает приказ что 1 и 7 января 2018 г. являются выходными днями, график не изменяется, работник с приказом не ознакомлен под роспись. Сейчас встал вопрос закрытия табеля за месяц. Работник требует часы проставить как в графике, а начальник чтобы в табеле 1 и 7 января стояли выходные дни а часы разбросаны на другие непраздничные дни работы. Как поступить экономисту в данной ситуации?
работник 1 и 7 января работал?
Сообщение от
Анна_Сергеевна
работа с 1 по 15 число каждый день, с 16 по 30 число выходные
вахтовый метод, может?
Сообщение от
Анна_Сергеевна
работа осуществляется в пути следования в специально оборудованном вагоне согласно утвержденного графика. в вагоне предусмотрены рабочие помещения и отдельные купе для проживания, вагон выезжает из пункта основной явки и 15 числа возвращается в этот пункт. то есть работник был не дома, находился в вагоне, но фактически работы в этот день не было, человек отдыхал, но в вагоне не у себя в квартире
то есть сотрудник не требовал ему работу предоставить 1 и 7 января, и фактически согласился с изменением графика работодателем (хоть оно и произведено с нарушением установленного законом порядка)?
Сообщение от
Анна_Сергеевна
то есть сотрудник не требовал ему работу предоставить 1 и 7 января
Сообщение от
Анна_Сергеевна
его работа происходит в момент движения вагона, вагон стоял в ожидании работы эти дни соответственно и работать он не мог. изменение всего графика не оформлено до сих пор, только приказ о выходных днях 1,7 января
этот приказ изменяет график.