В организации утверждено новое штатное расписание, предусматривающее сокращение должностей с 01.04.2016. Сотрудникам за 2 месяца выдано уведомление (01.02.2016). Один из сотрудников подал заявление о досрочном увольнении по сокращению численности или штата работников и был уволен досрочно (04.02.2016). В связи с этим ему было начислено и выплачено выходное пособие (дополнительная компенсация) за 37 дней, выходное пособие в размере среднемесячного заработка согласно ст. 178 ТК РФ. В апреле 2016 года сотрудник по совету службы занятости населения обратился в организацию за выплатой пособия в виде среднего месячного заработка на период трудоустройства за второй месяц после увольнения.
Обязана ли организация производить данные выплаты, или вторым и третьим месяцами будут считаться февраль и март, а с апреля оплату производит служба занятости?
Какой датой необходимо было уволить работника в данной ситуации? Какую запись необходимо было внести в трудовую книжку?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Днем увольнения работника является фактическая дата расторжения трудового договора. Периоды, за которые сохраняется средний заработок работника, следует отсчитывать со дня, следующего за днем увольнения работника (в данном случае с 05.02.2016). Внесение в трудовую книжку сведений о расторжении трудового договора по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении законодательством не предусмотрено.
Обоснование вывода:
По общему правилу работодатель производит увольнение работника в связи с сокращением численности (штата) в день, указанный во врученном этому работнику предупреждении. Однако закон допускает, что стороны вправе договориться о более ранней дате увольнения (ст. 180 ТК РФ). Соответственно, именно в эту согласованную сторонами дату и должно быть произведено увольнение работника, эта дата должна быть отражена в приказе об увольнении и в трудовой книжке работника.
При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности (штата) работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ) работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ст.ст. 178, 180 ТК РФ.
В части третьей ст. 180 ТК РФ прямо указано, что компенсация, выплачиваемая работнику при увольнении до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением, является дополнительной, то есть она предоставляется помимо других гарантий и компенсаций, полагающихся работнику при увольнении по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ. Таким образом, факт увольнения работника в соответствии с п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ до истечения двухмесячного срока предупреждения не отменяет положений частей первой и второй ст. 178 ТК РФ. Соответственно, в этом случае работник также имеет право на выплату выходного пособия и сохранение среднего заработка на период трудоустройства (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 23.09.2014 N 33-7674/2014).
Выплаченное выходное пособие в силу прямого указания части первой ст. 178 ТК РФ засчитывается в счет среднего заработка, сохраняемого за работником на время трудоустройства. Следовательно, первый месяц поиска работы дополнительно оплачивать не нужно. Оплате подлежат только второй, а по решению органа службы занятости населения и третий месяц после увольнения. Поскольку обязанность выплатить средний месячный заработок за второй и третий месяцы после увольнения возникает у работодателя только в случае, если уволенный работник за эти месяцы не устроится на работу, средний месячный заработок должен выплачиваться работнику по истечении, соответственно, второго и третьего месяцев.
Как следует из перечисленных норм, период трудоустройства, за который сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения работника. Таким днем в любом случае (независимо от того, увольняется работник до или после истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением) является фактическая дата расторжения трудового договора. Соответственно, при расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением периоды, за которые сохраняется средний заработок, должны определяться не со дня увольнения, указанного в предупреждении об увольнении, а с фактической даты расторжения трудового договора.
В рассматриваемом случае фактическая дата расторжения трудового договора - 04.02.2016. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения работника, т.е. с 05.02.2016. Соответственно, первый месяц трудоустройства - это период с 05.02.2016 по 04.03.2016, второй месяц - с 05.03.2016 по 04.04.2016, а третий - с 05.04.2016 по 04.05.2016. Таким образом, в приведенной ситуации периоды, за которые сохраняется средний заработок, следует отсчитывать со дня, следующего за днем увольнения работника, т.е. с 05.02.2016.
Согласно части пятой ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. При прекращении трудового договора по инициативе работодателя, в том числе и в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 4 части первой ст. 77, ст. 81 ТК РФ), в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ (п. 16 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).
При увольнении работника, подлежащего сокращению, до истечения двухмесячного срока предупреждения увольнение все равно производится по п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ, то есть в связи с сокращением численности (штата) работников организации, индивидуального предпринимателя. Поэтому в графе 3 раздела "Сведения о работе" производится запись: "Уволен(а) в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации". Внесение в запись об увольнении по указанному основанию дополнительных сведений о расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении законодательством не предусмотрено.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Цезарева Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
6 апреля 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Работника уволили по сокращению штата, при увольнении выплатили заработную плату и выходное пособие.
Когда рассчитывать выходное пособие за второй месяц - тогда, когда сотрудник принесет трудовою книжку о том, что он на данный момент не работает?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расчет и выплата выходного пособия за второй месяц нетрудоустройства должны производиться работодателем только после обращения работника с предоставлением им трудовой книжки без записи о приеме на работу.
Обоснование вывода:
Из части первой и части второй ст. 178 ТК РФ следует, что работнику, уволенному в связи с сокращением численности или штата работников организации (п. 2 части первой ст. 81 ТК РФ), выплачивается:
- в день увольнения - выходное пособие в размере среднего заработка;
- если в течение второго месяца с момента увольнения работник не трудоустроится - средний заработок за этот месяц;
- если в двухнедельный срок с момента увольнения работник обратился в орган службы занятости населения и не был им трудоустроен (о чем выдается соответствующее решение указанного органа) в течение трех месяцев с даты увольнения, то в исключительных случаях по решению органа занятости работнику выплачивается средний заработок за этот третий месяц.
Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 02.03.1988 N 113/6-64, выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту его работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения - и справки органа по трудоустройству (кроме лиц, уволенных в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия) (в силу ст. 423 ТК РФ этот документ продолжает применяться в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ).
Соответственно, первый месяц поиска работы дополнительно оплачивать не нужно. Во втором и третьем месяцах после увольнения средний заработок выплачивается только за те дни, когда работы еще не было*(1). Средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в исключительных случаях в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (часть вторая ст. 178 ТК РФ). Поэтому для получения среднего заработка за второй месяц поиска работы уволенному работнику достаточно представить по его истечении паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку без записи о приеме на работу (смотрите также ответ представителей Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Для получения же среднего заработка за третий месяц работник, помимо паспорта и трудовой книжки, по его истечении должен представить работодателю решение (справку) службы занятости. Если работник во втором или третьем месяце после увольнения нашел новое место работы, он представляет заверенную новым работодателем копию трудовой книжки, из которой будет видно, когда закончился период поиска работы.
Поскольку обязанность по выплате возникает у работодателя только в случае, если уволенный работник за эти месяцы не трудоустроился, средний месячный заработок должен выплачиваться работнику, соответственно, в ближайший после даты окончания второго месяца нетрудоустройства день выплаты зарплаты, установленный в организации, за третий - соответственно, в ближайший после даты окончания третьего месяца день зарплаты (смотрите ответ специалистов Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ"). Если работник во втором или третьем месяце после увольнения нашел новое место работы, обязанность по выплате возникает в ближайший после трудоустройства работника день выплаты зарплаты.
Таким образом, в данном случае до тех пор, пока сам работник не обратится к работодателю за выплатой выходного пособия за второй месяц, представив трудовую книжку без записи о приеме на работу, работодатель не должен начислять и выплачивать ему выходное пособие (смотрите ответ специалистов Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").
При этом специальные сроки, в пределах которых работник, у которого возникло право на получение среднего заработка на период нетрудоустройства, имеет право обратиться к работодателю за его выплатой, законом не установлены, то есть возможность реализации указанного права каким-либо сроком не ограничена. Соответственно, работодатель обязан выплатить бывшему работнику средний заработок за второй и третий месяцы нетрудоустройства по истечении любого времени после увольнения (смотрите также ответ специалистов Роструда с портала "Онлайнинспекция.РФ").
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
2 ноября 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Смотрите также Энциклопедию решений. Расчет выходного пособия.