Скажите пожалуйста у нас на работе уполномоченный по качеству назначается из числа работников структурных подразделений Общества приказом директора на основании представления руководителя структурного подразделения, согласованного с представителем руководства по качеству. Нужно ли на данного работника (например инженера), который будет выполнять основную работу по трудовому договору и работу уполномоченного по качеству, составлять должностную инструкцию. Каким образом это оформить?
У уполномоченного по качеству, насколько я понимаю, должны быть какие-нить обязанности... Если не будет должностной инструкции (обязанностей), каким образом вы можете с него "спросить за работу"?
Ну вот в том-то и дилема-работник будет как-бы совмещать эту должность, в штатном её нет, т.е. он будет помимо основной работы ещё и эту работу делать (т.е. он например инженер, а организация выпускает продукцию...нужно там составить документы по системе менеджмента качества и он должен будет помочь, как специалист по своим вопросам). Вот и не пойму нужна должностная? Будет вообще Положение об уполномоченных по качеству в структурном подразделении.
Если в штатном расписании нет такой должности или профессии, то это будут дополнительные обязанности. Полагаю, оформлять их следует как выполнение дополнительных работ (приказ, согласованный письменно с работником (нужно соглашение сторон) с указанием срока выполнения, существа обязанностей и размера вознаграждения). Целесообразно использовать данную аналогию, так как исполнение обязанностей уполномоченного по качеству не входит в основные должностные обязанности работников. Расширение основных должностных обязанностей работников может быть оспорено работником в суд как одностороннее изменение трудовой функции.