5 февраля 2010 12:16
Angel_707
Re: Плановая проверка! Помогите!
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ НА УЧАСТКЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ
Обязательные документы:
Учредительные документы
Трудовые договоры
Штатное расписание (форма Т-3)
Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или
Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)
Правила внутреннего трудового распорядка
Документ о защите персональных данных работников (положение)
График отпусков (форма Т-7)
Личные карточки (форма Т-2)
Приказы. о приеме работника (форма Т-1), о приеме работников (форма Т-1а),
о предоставлении отпуска (форма Т-6), о предоставлении отпусков (форма Т-6а),
о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т-9а),
о переводе работника (форма Т-5), о переводе работников (форма Т-5а),
о прекращении трудового договора с работником (форма Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (форма Т-8а),
о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания,
о поощрении работника (форма Т-11), о поощрении работников (форма Т-11а),
о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения,
о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др.
Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки)
Журналы (книги) регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Трудовые книжки
Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:
Коллективный договор
обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
Положение об оплате труда и премировании
обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.
Должностные инструкции
обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах.
Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы
обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
График сменности обязателен при наличии сменной работы.
Положение о коммерческой тайне обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.
Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.