В бюджетном учреждении есть подразделение, занимающееся монтажом и ремонтом охранно-пожарной сигнализации. Для осуществления данной деятельности учреждение закупает различного рода датчики и извещатели. Как учитывать приобретение этих датчиков: 310 или 340? Как их потом списывать? И как учитывать саму систему сигнализации?
По общему правилу охранно-пожарную сигнализацию включать в состав основных средств не нужно.
Охранно-пожарная сигнализация выполняет свои функции только после установки (монтажа) в здании, сооружении, а не самостоятельно. Следовательно, ОПС не является обособленным комплексом конструктивно-сочлененных предметов и не признается отдельным инвентарным объектом.
Однако отдельные элементы ОПС нужно включить в состав основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов N 157н).
В соответствии с ОКОФ отдельные элементы охранно-пожарной сигнализации относятся к группе "Приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения" (коды по ОКОФ - 14 3319020, 14 3319200).
По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1, приборы ядерные и радиоизотопные, приборы и аппаратура систем автоматического пожаротушения и пожарной сигнализации, оборудование специальное для приборостроения включаются в четвертую амортизационную группу. Соответственно, срок полезного использования приборов и аппаратуры для ОПС составляет семь лет.
Если оборудование (расходные материалы) для монтажа (установки) охранно-пожарной сигнализации приобретает заказчик, расходы по статьям (подстатьям) КОСГУ распределите в следующем порядке:
- приобретение оборудования (приборов, аппаратуры для ОПС) и расходных материалов для монтажа (установки) ОПС - статьи КОСГУ 310 и 340;
При этом, если установку системы ОПС можно признать модернизацией (усовершенствованием) здания (например, система будет осуществлять в автоматизированном режиме (управлении) действия с конструктивными частями здания), расходы на ее установку отразите по статье КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств".
Бухгалтерия все извещатели и датчики ставит по 310 коду, но по окончании монтажных работ требует сформировать систему сигнализации и поставить ее на баланс для того чтобы в дальнейшем можно было ее ремонтировать, т.к. если на балансе нет системы сигнализации, то вреде бы и ремонтировать нечего. При этом сообщает о невозможности вносить в форму ОС-1 (для формирования той самой системы) оборудование, учтенное на 310 коде. Т.е. материалы пожалуйста включайте, а оборудование - нельзя. Как же мне тогда сформировать эту систему?
Бюджетное учреждение заключило контракт на монтажные и пусконаладочные работы системы пожарной сигнализации. В общую стоимость контракта входит и монтаж и оборудование системы. Стоимость оборудования отражается только в смете на монтажные работы. В справке КС-3 и акте выполненых работ отражается общая стоимость контракта. На какое КОСГУ отнести затраты по данному контракту и как учитывать в бухгалтерском учете саму систему сигнализации?
Бюджетное учреждение заключило контракт на монтажные и пусконаладочные работы системы пожарной сигнализации. В общую стоимость контракта входит и монтаж и оборудование системы. Стоимость оборудования отражается только в смете на монтажные работы. В справке КС-3 и акте выполненых работ отражается общая стоимость контракта. На какое КОСГУ отнести затраты по данному контракту и как учитывать в бухгалтерском учете саму систему сигнализации?