коллеги, знаем, что ПБУ дает нам право составить первичку на машинном носителе, а если я передаю контрагенту по акту продукцию, но к акту прикладываю диск (дискету) с перечнем продукции, признается ли это первичными учетными документами?...на практике слышал не раз, что ни аудиторы, ни налоговая к этому не придираются, однако, есть п. 18 ПБУ (утв. приказом 34н), там написано: "18. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры." ...у нас список номеклатуры огромнейший, тем более, каждый день, и не хочется все время распечатывать огромные портянки листов...
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Основные понятия
....
документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения;
письмецо нашла ...в тему...
Министерство финансов Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ НАЛОГОВОЙ И ТАМОЖЕННО-ТАРИФНОЙ ПОЛИТИКИ
ПИСЬМО
от 19 мая 2006 года N 02-14-13/1297
[Об электронных первичных документах]
В связи с внедрением электронного документооборота операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Министерство финансов Российской Федерации сообщает.
В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Составление и хранение первичных учетных документов на машинных носителях информации следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" с применением электронной цифровой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе информации, и с учетом особенностей использования электронной цифровой подписи в сфере государственного управления.
Ведение бюджетного учета на основании электронных документов с использованием электронной цифровой подписи должно осуществляться при условии соблюдения указанных Федеральных законов в порядке, аналогичном для документов на бумажных носителях информации. Вместе с тем ответственность за организацию хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на электронных носителях информации, в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", несет руководитель организации.
Заместитель Министра
финансов Российской Федерации
Т.Голикова
укажите конкретно ...что это...ТОРГ-12...сч-ф...??
понятно,что сохранность документов в электронном виде вы обеспечите...просто сделав архивную копию...или даже парочку......
итак, моя бухгалтерия хочет не ставить эцп в перечне передаваемых товаров...они хотят сделать произвольный акт с необходимыми реквизитами, что не запрещено, а к акту приложить просто дискету - без ЭЦП - с номенклатурой товаров (и, при этом, не распечатывать информацию, содержащуюся на дискетке, ни себе, ни контрагентам)...мотивация меня "убила": раньше ни налоговики, ни аудиторы замечаний по этому поводу не делали...
