Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста, как правильно делать нумерацию входящих и исходящих договоров, чтобы было просто и понятно. Знаю что можно просто делать так № 1 ....либо № 01/01/2010 - по дате,
но как сделать так, чтобы регистрируя было понятно - наш это договор или договор контрагента!:sm22:
входящие договоры нумеруете не вы, а контрагент который их подготовил и направил.
в нумерации исходящих договоров целесообразно ставить сначала индекс отдела, подготовившего договор, а затем через дробь, например, порядковый номер. так всегда легко можно будет найти исполнителя договора.
вспоминая правила делопроизводства - первым номер договора ставит та организация, от которой исходит документ, и она же должна быть первой упомянута в преамбуле, а второй номер - через дробь...так все понятно