Добрый день!
Бюджетное учреждение аукционной закупкой приобрело оборудование. Оно было поставлено и принято на учет. Однако в процессе эксплуатации обнаружились недостатки товара. Гарантийный срок не истек. Поставщик будет ремонтировать оборудование на своей территории. Как правильно это оформить документально?
На мой взгляд, будет достаточно письма в адрес поставщика о факте выявленных недостатков и актов приема передачи (от вас поставщику и после ремонта от поставщика вам).