Обеспечение сотрудника техникой

Добрый день!
Столкнулись с нестандартным для нас вопросом.
Организация приняла на должность фотокорреспондента сотрудника, который работает со своим оборудованием, т.к. он к нему привык, настроено под себя и всё такое прочее.
При этом в организации не закуплено (не арендовано) оборудование для данной должности.
Вопрос: должна ли организация в любом случае обеспечить сотрудника необходимой техникой в соответствии с 22 статьёй ТД РФ?

Re: Обеспечение сотрудника техникой

Сообщение от
А.Мо
Вопрос: должна ли организация в любом случае обеспечить сотрудника необходимой техникой в соответствии с 22 статьёй ТД РФ?

должна, но вы выполните это требование, если заключите соглашение с работником об использовании его оборудования и выплатой компенсации. Т.Е. не обязательно предоставлять, главное- это обеспечить, а способы обеспечения есть разные

Re: Обеспечение сотрудника техникой

Сообщение от
Лиса-Алиса, 8
и выплатой компенсации

Доброе утро!
Обязательно ли должна быть компенсация? Или можно просто соглашение об использовании его оборудования? Ему компенсация не нужна.

Re: Обеспечение сотрудника техникой

Письмо Роструда от 05.02.2025 N ПГ/00849-6-1

Согласно абзацу пятому части второй статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.
В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
С учетом изложенного полагаем, что, если работодатель не обеспечил работников оборудованием или иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей, работник с согласия или ведома работодателя вправе использовать принадлежащее ему оборудование и другие технические средства и материалы с возмещением расходов, связанных с их использованием.
Размер и сроки возмещения расходов могут определяться соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Re: Обеспечение сотрудника техникой

Сообщение от
А.Мо
Доброе утро!
Обязательно ли должна быть компенсация? Или можно просто соглашение об использовании его оборудования? Ему компенсация не нужна.

Если сотрудник сам не настаивает на компенсации, то возможно заключить соглашение об использовании личного имущества без выплаты компенсации. Главное — чтобы это было письменно оформлено, с прямым указанием, что сотрудник не возражает против такого использования и отказывается от компенсации.

Такой документ поможет избежать споров в будущем и защитит и работника, и работодателя.

Re: Обеспечение сотрудника техникой

Сообщение от
HodlRoad
без выплаты компенсации.

все соглашения работодателя и работника, которые ухудшают положение работника не действуют, учите мат. часть перед консультацией на юридическом форуме

Re: Обеспечение сотрудника техникой

Сообщение от
Лиса-Алиса, 8
все соглашения работодателя и работника, которые ухудшают положение работника не действуют, учите мат. часть перед консультацией на юридическом форуме

Благодарю за замечание. Однако ваш комментарий не совсем точен. Статья 9 ТК РФ действительно запрещает ухудшение положения работника по сравнению с законодательством, но вопрос об использовании личного имущества без компенсации — не о принуждении, а о добровольном решении работника.

Если работник сам просит использовать своё оборудование, не требует компенсации и подписывает соглашение об этом, то это не ухудшение условий труда, а реализация его права. Более того, судебная практика подтверждает, что при добровольности и информированности такие соглашения допустимы.

Поэтому рекомендация оформить это письменно, с указанием на отсутствие возражений и добровольный отказ от компенсации — абсолютно правомерна и защищает обе стороны.

Если у вас есть иная судебная практика, где отказ работника от компенсации признан недействительным при отсутствии давления — с интересом изучу.

Re: Обеспечение сотрудника техникой

Спасибо большое всем за ответы.

Сообщение от
HodlRoad
Главное — чтобы это было письменно оформлено, с прямым указанием, что сотрудник не возражает против такого использования и отказывается от компенсации.

Так и сделаем.

Re: Обеспечение сотрудника техникой

Сообщение от
HodlRoad
Если у вас есть иная судебная практика, где отказ работника от компенсации признан недействительным

Я, как понимаю, что у Вас есть как раз судебная практика, где отказ от компенсации признан правомерным и работодатель не привлечен к ответственности.
С интересом почитаю Вашу практику, на основании которой Вы сделали такой вывод.
И не забывайте, есть еще расходы на ремонт данной техники.