Добрый день, подскажите, пожалуйста, как необходимо поступить ?
В организации ранее все кадровые документы подписаны с помощью факсимиле. оперируя тем, что прямого запрета на ее использование нет.
можно ли все- таки его использовать?
как быть с оформленными документами, есть ли штрафы за его использование?
Факсимиле можно использовать только в очень узких условиях:
- на односторонних документах, не влекущих за собой финансовых или правовых последствий, например, письмо, грамота, сообщение.
- на гражданско-правовых договорах, при условии, что использование факсимиле согласовано сторонами.
По поводу факсимиле в кадровых документах смотрите Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 15 марта 2023 г. N 14-6/ООГ-1863.
