Форма акта по уничтожению персональных данных

Добрый день. Какая форма акта по уничтожению персональных данных уволенных работников соответствует законодательству. На разных ресурсах выложены разные версии

Re: Форма акта по уничтожению персональных данных

Установленной формы нет
Акт должен соответствовать ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и п. 3 Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. N 179.


Акт
об уничтожении персональных данных

[место составления акта]

[число, месяц, год]



Комиссия, наделенная полномочиями приказом [должность, фамилия, инициалы лица, издавшего приказ] N [значение] от [число, месяц, год], в составе:

председатель комиссии [должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)]

члены комиссии [должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)]

[должность, фамилия, имя, отчество (при наличии)]

в соответствии со статьей 21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", в связи с [указать причину уничтожения персональных данных: невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных/достижение цели обработки персональных данных/отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных]

приняла решение об уничтожении персональных данных [фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта или иная информация, относящаяся к определенному физическому лицу, чьи персональные данные были уничтожены] (далее - субъект персональных данных), обрабатываемых [наименование (юридического лица) или фамилия, имя, отчество (при наличии) (физического лица) оператора/лица (лиц), осуществляющего (осуществляющих) обработку персональных данных субъекта (субъектов) персональных данных по поручению оператора], адрес: [вписать нужное].

Уничтожены следующие персональные данные субъекта персональных данных: [указать перечень категорий уничтоженных персональных данных].

^{Примечание. Если обработка персональных данных осуществляется оператором без использования средств автоматизации:}

Уничтожен материальный носитель, содержащий персональные данные субъекта персональных данных: [наименование носителя], на [указать количество] листах.

Материальный носитель, содержащий персональные данные субъекта персональных данных, уничтожен [дата уничтожения] в присутствии членов комиссии путем [указать способ уничтожения: измельчения в шредере/сжигания и т. п.].

^{Примечание. Если обработка персональных данных осуществляется оператором с использованием средств автоматизации:}

Информационная система персональных данных, из которой были уничтожены персональные данные субъекта персональных данных: [наименование].

Персональные данные субъекта персональных данных в электронном виде уничтожены [дата уничтожения] в присутствии членов комиссии путем [указать способ уничтожения: стирания с информационных носителей/физического уничтожения носителей, на которых хранится информация].

Настоящий акт составлен в [указать количество] экземплярах.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

Председатель комиссии:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]

Члены комиссии:

[должность, подпись, инициалы, фамилия]