15 февраля 2022 11:34
Любовь.новыйкадр

IP/Host: 178.46.103.---
Дата регистрации: 12.02.2019
Сообщений: 146
создание архива личных дел
Добрый день. Я специалист по кадрам бюджетной организации. Решила заняться разбором личных дел уволенных сотрудников. Личные дела на каждого сотрудника учреждение не вело (до меня) это и не обязательно (т.к. не гос. учреждение). Все дела что мне передали - это личные карточки, копии документов, ТД и тд.
Вопрос: среди этих всех документов сохранились копии паспортов, ИНН, свидетельств о рождении и другие документы содержащие персональные данные. Что с ними делать? Уничтожать?
Благодарю за помощь.
#1
15 февраля 2022 13:01
DKart

IP/Host: 176.99.79.---
Дата регистрации: 19.11.2019
Сообщений: 2,911
Re: создание архива личных дел
Если нет согласия на их обработку и хранение, то уничтожить.
#2
15 февраля 2022 13:45
Любовь.новыйкадр

IP/Host: 178.46.103.---
Дата регистрации: 12.02.2019
Сообщений: 146
Re: создание архива личных дел
дела за период 2013-2017 год, в них вообще нет никакого соглашения. с 2018 соглашение есть, но в нем странно прописано, что бумажные носители персональных данных находятся на архивном хранении (постоянно или 75 лет).
#3
15 февраля 2022 14:48
DKart

IP/Host: 176.99.79.---
Дата регистрации: 19.11.2019
Сообщений: 2,911
Re: создание архива личных дел
Сообщение от
Любовь.новыйкадр
но в нем странно прописано, что бумажные носители персональных данных находятся на архивном хранении (постоянно или 75 лет).
Почему странно? Большинство кадровых доков хранятся 75 лет.
Поэтому уничтожайте всё, что не имеет отношения к документам, связанным с трудовыми отношениями, по которым нет согласия на их хранение.
#4
15 февраля 2022 15:01
Любовь.новыйкадр

IP/Host: 178.46.103.---
Дата регистрации: 12.02.2019
Сообщений: 146
Re: создание архива личных дел
Спасибо.
#5
Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме.

Кликните для того, чтобы войти

Наверх