справка об отсутствии судимости для внутреннего совместителя

Добрый день. подскажите пожалуйста, нужна ли справка об отсутствии судимости, если человек оформляется по внутреннему совместительству?
у нас образовательное учреждение, человек когда принимается к нам в штат, заключает договор, уже приходит с наличием справки. получается, когда он заключает договор по внутреннему совместительству ему надо ее продублировать или же не надо?