В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Указанный проезд оплачивает работодатель.

Можно ли работнику "разбить" указанный дополнительный отпуск на части? Обязан ли работодатель оплатить проезд несколько раз в таком случае, или работодатель должен оплатить проезд только один раз в год?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Дополнительный отпуск, указанный в части первой ст. 173.1 ТК РФ, предоставляется один раз в календарном году продолжительностью 30 дней и не может быть разделен на части. Проезд от места работы до места обучения и обратно в этом случае должен оплачиваться работодателем только один раз в календарном году.

Обоснование позиции:

Действительно, в соответствии с частью первой ст. 173.1 ТК РФ работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, имеют право на дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью 30 календарных дней в течение календарного года с сохранением среднего заработка. При этом к указанному дополнительному отпуску работника добавляется время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно с сохранением среднего заработка. Данный проезд оплачивает работодатель.

При этом разделение отпуска на части подразумевает использование работником всех дней положенного ему отпуска, указанных в справке-вызове *(1), но не подряд, а с интервалом между ними. Такое разделение прямо предусмотрено законом только в отношении ежегодного оплачиваемого отпуска (часть первая ст. 125 ТК РФ).

Нормы, прямо запрещающей разделение обозначенного дополнительного отпуска на части, закон не содержит. Однако при использовании по частям продолжительности отпуска, указанной в справке-вызове, неизбежен выход за пределы зафиксированного в ней срока, что недопустимо. Соответственно, говорить о возможности разделения указанного дополнительного отпуска на части по соглашению между работником и работодателем не приходится.

Также отметим, что в предыдущей редакции части первой ст. 173.1 ТК РФ говорилось о ежегодных дополнительных отпусках по месту работы продолжительностью именно 30 календарных дней. При этом не уточнялось, что подразумевается под "ежегодными": предоставляется ли аспиранту дополнительный отпуск за один учебный год, за один рабочий год или за один календарный год. На наш взгляд, статьей 1 Федерального закона от 22.12.2014 N 443-ФЗ внесены изменения в часть первую ст. 173.1 ТК РФ именно с целью уточнения о предоставлении указанного отпуска в календарном году, а не о возможности использования дополнительного 30-дневного отпуска в течение календарного года по частям.

Таким образом, полагаем, что дополнительный отпуск, указанный в части первой ст. 173.1 ТК РФ, предоставляется один раз в календарном году продолжительностью 30 дней и не может быть разделен на части (косвенно данный вывод подтверждает апелляционное определение Московского городского суда от 20.05.2015 N 33-15093/15, а также ответ специалистов Роструда на вопрос: "Может ли работник, который обучается по заочной форме в аспирантуре на 3 курсе, использовать гарантию согласно ст. 173.1 ТК РФ - ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск суммированно? Аспирант не пользовался своим правом на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в течение 3-х лет обучения в аспирантуре. Справку-вызов на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 90 календарных дней на подготовку и сдачу итоговых кандидатских экзаменов вуз выдал. Вправе ли работодатель отказать в таком количестве отпуска? (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)").

Следовательно, проезд от места работы до места обучения и обратно в этом случае должен оплачиваться работодателем только один раз в календарном году.

В заключение обращаем Ваше внимание, что высказанная точка зрения является нашим экспертным мнением. Поскольку каких-либо официальных разъяснений компетентных органов по рассматриваемым вопросам найти не удалось, рекомендуем Вам обратиться с соответствующим запросом в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) по почте (109012, Москва, Биржевая площадь, дом 1) или посредством заполнения специальной формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/room/obrashcheniya-grazhdan/kremlin/), а также в Минобрнауки России по почте (125993, Москва, ул. Тверская, д. 11, ГСП-3) или путем отправки электронного обращения (http://минобрнауки.рф/обратная-связь/правила).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Кудряшов Максим

9 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

────────────────────────────────────────────────────────────────────────

*(1) Основанием для предоставления указанного дополнительного отпуска является справка-вызов (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 утверждена единая для всех случаев форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (смотрите также ответ специалистов Роструда на вопрос: "Я являюсь аспирантом (2 года обучения) в вузе, имеющем госаккредитацию. Работаю на основном месте в компании. Согласно ст. 173.1 ТК РФ я имею право на ежегодный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы. Исходя из названия и содержания ст. 114 ТК РФ, ежегодный дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы тождественен ежегодному оплачиваемому отпуску (в данном случае дополнительному). В ст. 127 ТК РФ подтверждается, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Могу ли я на этом основании рассчитывать на выплату при увольнении? Ведь отпуск по ст. 173.1. ТК РФ является ежегодным дополнительным с сохранением среднего заработка (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)"). В такой справке указывается не только количество календарных дней, но и даты начала и окончания срока, в течение которого работнику предоставляются эти гарантии и компенсации.