Можно ли на приказе об увольнении сотруднику писать :Трудовую книжку на руки получил" . фамилия, подпись.
Дело в том, что сотрудники раскиданы по регионам и другого способа получить отметку о получении сотрудником трудовой книжки не придумать. Передавать журнал слишком сложно, во-первых, может потеряться в пути, во-вторых, бывает одновременно увольняются сотрудники сразу в нескольких городах. А так приказ по эл. почте, сотрудник в нем расписывается (заодно и о получении трудовой) и директор ОП высылает нам его почтой России вместе с др. документами. Возможен ли такой вариант?
А зачем так заморачиваться? Почему директор головного не может делегировать директору ОП полномочия по заключению трудовых договоров и сопутствующие ему право на ведение кадрового учета работников обособленного подразделения, хранению трудовых книжек работников и ведению книгу учета движения трудовых книжек?
О, нет. С этим очень строго, руководство считает, что кадрами должен заниматься специально обученный человек и строго в головном офисе. А у директоров ОП и без того дел хватает! Так можно на приказе писать или нет?
требование п. 41 Правил жесткое - "при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы."
вопрос только в последствиях - уволенный работник по этому только поводу восстановиться-то не сможет, а вот ГИТ при проверке нагнет по полной программе.