Работодатель при увольнении сотрудника должен выдать справки: 2-НДФЛ и о сумме заработной платы, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
При этом известно, что на момент увольнения у сотрудника прошли не все начисления (нет приказа о премии по предприятию, премия будет только в конце месяца или на следующий месяц.....).
Как в таких случаях выдавать справки. Ведь в них будут содержаться некорректные данные. Как по ним предоставлять вычет на следующем месте работы и рассчитывать больничные листы?
Насколько я понимаю, сотрудника не должно волновать - есть ли приказ по предприятию и прочее... В день увольнения Вы должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет, в соответствии со ст. 140 ТК. Значит, считайте для него отдельно...
ндфл-вы выдаете по факту. у вас увольнение апрелем и расчет зарплаты состоялся этим месяцем,-вот 2ндфл -включая апрель. Премия попадает в следующий месяц.Просто вышлите бывшему сотруднику на почту обновление 2ндфл в мае. Ведь премия будет начислена и перечислена ему в мае.- т.е. доход именно мая.
что касается справок в разрезе ФСС материнство- то, это справка по форме окуд,специальная.с соответсвующими реквизитами ФСС, пока она министерством юстиции не подтверждена,поэтому вы ее не выдаете. Она будет разрешена к выдаче только после того,как ФСС получит официальную форму справки,подтверджденной Юстицией.
Есть обычная справка для работника о сроках работы, сумме заработка ,- она печается на обычном бланке вашей фирмы-эту можно выдать в день увольнения.
Справка ФСС материнства по доходам - может быть выдана по требованию уволенного человека в любой другой временной промежуток после официального вступления в силу форм ОКУД.( инфа с семинара ФСС).
Форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для исчисления пособий по временной нетрудоспособности утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 года N 4н. Этот документ утвердил также порядок выдачи справки. В частности, установлено, что справку работодатель вручает непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности). Если это невозможно, застрахованному лицу передается уведомление о необходимости явиться за ней. С согласия гражданина справка может быть отправлена ему по почте.