Re: Оплачиваемый выходной по справке о сдаче крови

Автор: Мазухина Анна

Каков порядок оформления дополнительного отпуска за сдачу крови? Какие документы необходимы? В каких случаях предоставляются два дня отдыха и как они оплачиваются?

Статья 186 ТК РФ предусматривает, что в день сдачи крови, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха.
Если работник по соглашению с работодателем в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен) или в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха.
Таким образом, работник, который сдает кровь или ее компоненты, в любом случае освобождается от работы на два дня - в день сдачи крови и ее компонентов и в дополнительный день отдыха, который по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Если работник по соглашению с работодателем вышел на работу в день сдачи крови, то ему необходимо выплатить предусмотренную трудовым договором заработную плату за фактически отработанное время. Ему также должен быть предоставлен другой выходной день, независимо от продолжительности работы сотрудника в день сдачи крови, и еще один дополнительный день отдыха.
При сдаче крови и ее компонентов работодатель обязан сохранить за работником его средний заработок за дни сдачи крови, в течение которых работник не исполнял свои должностные обязанности, и предоставленные в связи с этим дни отдыха (часть пятая ст. 186 ТК РФ).
Для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, ст. 139 ТК РФ установлен единый порядок его исчисления. Кроме того, при подсчете среднего заработка работодателю также необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Поскольку сотрудник в дни отдыха не исполняет своих должностных обязанностей, заработную плату за эти дни выплачивать неправомерно.
Факт сдачи крови, ее компонентов подтверждается справкой формы N 402/у, утвержденной приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 N 1055. В соответствии с п. 1.5 приказа Минздрава России от 14.09.2001 N 364 "Об утверждении порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов" справка выдается регистратурой организации здравоохранения, осуществляющей заготовку, переработку, хранение и обеспечение безопасности донорской крови и ее компонентов. Указанная справка и является основанием для освобождения донора от работы, предоставления ему дополнительного дня отдыха и сохранения среднего заработка. Поскольку время использования дней отдыха не зависит от усмотрения работодателя, издавать приказ не требуется. Вместе с тем с учетом действующих у работодателя правил делопроизводства подобный приказ может быть издан.
На основании справки в табель учета рабочего времени, который ведется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в день сдачи крови проставляется буквенный код "Г" или цифровой год "23" - невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству.
В случае если сотрудник отработал часть рабочего времени в день сдачи крови, необходимо также указать количество фактически отработанных сотрудником часов. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации при необходимости работодатель вправе увеличить количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Следовательно, увеличив количество граф в табеле учета рабочего времени, работодатель сможет отразить и то, что сотрудник сдавал кровь в рабочий день, и то, сколько часов он в этот день отработал.
Если же работник сдал кровь до начала рабочего дня, а затем полностью отработал этот день, то в табеле учета рабочего времени он отмечается как обычный рабочий день.
Дополнительный день отдыха отмечается буквенным кодом "ОВ" или цифровым кодом "27" - дополнительный выходной день (оплачиваемый).