Re: Форма протокола разногласий
Протокол разногласий по гражданско-правовому договору
Протокол разногласий оформляется в случае, если по каким-то причинам нет возможности сразу в рабочем порядке составить текст договора, который устраивал бы обе стороны. Главный вопрос заключается в том, какие юридические последствия порождает сам факт существования протокола и от чего это зависит.
Когда применяется документ
Протокол разногласий оформляется в случае, если по каким-то причинам нет возможности сразу в рабочем порядке составить текст договора, который устраивал бы обе стороны. Гражданский кодекс прямо предусматривает составление протокола разногласий в отношении договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (ст. 445 ГК РФ) и в отношении договора поставки (ст. 507 ГК РФ). Но составление такого протокола возможно и в любом другом гражданско-правовом договоре. Смысл данного документа состоит в том, чтобы донести до контрагента (оферента) свои предложения по изменению тех условий договора, которые вызывают сомнения, кажутся неудобными или невыгодными. Законодатель не предъявляет каких-то специальных требований к форме и содержанию протокола: это полностью оставлено на усмотрение сторон. Главный вопрос заключается в том, какие юридические последствия порождает сам факт существования протокола и от чего это зависит.
Контрольные точки при оформлении
В соответствии с Гражданским кодексом протокол представляет собой не акцепт, а новую оферту на иных условиях (ст. 443 ГК РФ). Но для того, чтобы протокол разногласий действительно приобрел характер оферты, а не стал простым предложением без всякой юридической силы, лучше сразу учесть ряд моментов.
1. Протокол разногласий направляется контрагенту вместе с договором в течение 30 дней со дня получения проекта договора (оферты). Данный срок носит императивно-обязательный характер для договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке, и в отношении договора поставки (п. 1 ст. 445, ст. 507 ГК РФ). Для того, чтобы подтвердить факт соблюдения данного срока и избежать возможных споров, в протоколе необходимо обозначить дату получения проекта договора, а также указать реквизиты письма, которым он был направлен для идентификации контрагентом проекта договора.
При составлении протокола разногласий к иным гражданско-правовым договорам срок для направления протокола может быть определен контрагентом при направлении проекта договора (ст. 440 ГК РФ). Если такой срок не был установлен, то протокол направляется по истечении времени, нормально необходимого для его составления (ст. 441 ГК РФ). При этом направлять протокол и договор лучше с сопроводительным письмом. В этом письме можно указать срок для рассмотрения направляемых документов. Например: «Просим в течение 30 дней со дня получения прилагаемого протокола разногласий принять меры по согласованию указанных в нем условий договора и письменно уведомить о принятом решении».
2. Протокол разногласий может быть составлен как в отношении существенных условий договора, так и в отношении любых других его условий. При этом в судебной практике сформировалась позиция, согласно которой даже если условия, содержащиеся в протоколе разногласий, не оговорены как существенные, они все равно являются таковыми, поскольку по заявлению одной из сторон по ним должно быть достигнуто соглашение (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ). Отсутствие договоренности сторон по любому из положений, включенных в протокол разногласий, является основанием для признания договора незаключенным (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.06.07 по делу № А10-5636/06-Ф02-3254/07). Вместе с тем есть и противоположная точка зрения (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 08.07.03 по делу № А58-5654/02-Ф02-2060/03-С2, постановление Президиума ВАС РФ от 15.03.02 № 6341/01).
Для исключения подобных рисков в протоколе лучше сразу прописать, что по перечисленным в нем условиям обязательно должно быть достигнуто соглашение сторон. В этом случае данные условия автоматически приобретут характер существенных и пока стороны не достигнут по ним соглашения, договор будет считаться незаключенным (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 21.05.08 по делу № А55-9102/2007-40, Волго-Вятского округа от 07.06.08 по делу № А11-3081/2007-К1-5/178).
3. В содержательной части излагается позиция несогласной стороны. Для этого удобнее использовать табличную форму, состоящую из двух колонок. В первой указываются номера и формулировки спорных пунктов в редакции представленного проекта договора. Во второй колонке — редакция этих пунктов стороны, составившей протокол разногласий.
4. Под таблицей лучше специально подчерк-нуть, что подписание данного протокола с двух сторон свидетельствует о согласии обеих сторон исполнять договор в редакции его отдельных условий, предложенных стороной, составившей этот протокол. В противном случае могут возникнуть проблемы при рассмотрении разногласий сторон в суде. Суд может решить, что само по себе наличие в протоколе двух редакций спорных условий не указывает однозначно на то, в какой редакции он принят, и соответственно определить права и обязанности сторон по договору не представляется возможным (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.11.98 № Ф09-946/98-ГК).
5. В протоколе разногласий, так же как и в самом договоре, указываются подписи уполномоченных лиц и печати обеих сторон. Для дополнительной идентификации сторон в протоколе также можно указать полные реквизиты сторон будущего договора.
На что еще обратить внимание
Первый момент. В договоре, который будет направлен вместе с протоколом разногласий, имеет смысл прописать условие о том, что «договор действителен с учетом прилагаемого протокола разногласий по существенным условиям договора». Это позволит исключить риск того, что в случае подписания договора другой стороной без учета протокола разногласий суд признает данный договор действительным.
Второй момент. При подписании договора и протокола другой стороной условия договора будут действовать в редакции, указанной в протоколе разногласий. При несогласии с ней контрагент может составить протокол согласования разногласий, аналогичный протоколу разногласий, но с добавлением третьей колонки, содержащей спорное условие договора, учитывающее волю обеих сторон.