18 декабря 2020 08:49
Любовь.новыйкадр

IP/Host: 188.17.186.---
Дата регистрации: 12.02.2019
Сообщений: 71
копии личных документов в делах сотрудников
добрый день. в личных делах работников имеются копии документов - паспорт, снилс, инн, дипломы и тд., все они содержат персональные данные работника. в соответствии с Законом о персональных данных работодатель не имеет права хранить у себя такие документы, только запрашивать в оригинале по необходимости. что сейчас делать мне как новому кадровику? при приеме нового сотрудника оставлять в личном деле только трудовой договор, все данные заносить в электронный кадровик? как быть с делами работников которые приняты еще до меня?- изымать все копии из личных дел? раздавать сотрудникам? или искать фирму с которой можно заключить договор на уничтожение перс. данных?(которых очень мало). кто столкнулся с подобной ситуацией, поделитесь опытом.
#1
18 декабря 2020 09:21
DKart

IP/Host: 176.99.79.---
Дата регистрации: 19.11.2019
Сообщений: 1,868
Re: копии личных документов в делах сотрудников
Сообщение от
Любовь.новыйкадр
в соответствии с Законом о персональных данных работодатель не имеет права хранить у себя такие документы, только запрашивать в оригинале по необходимости
Мне кажется вы не правы.
Обработка персональных данных, осуществляемая в соответствии с трудовым законодательством, производится без согласия работника.
Под обработкой понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
ТК и иные законы (о соцстраховании, НК и прочие) обязывают обрабатывать множество данных.
Ни ТК ни закон о персональных данных не ставят запрета на хранение копий документов, откуда берутся персональные данные.
В подтверждение посмотрите Разъяснения Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г. "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве".

Хотя и существует и негативная судебная практика, что копии документов признавали избыточным и привлекали к ответственности.
Как вариант для перестраховки: получить согласие работника на хранение ПД в виде копий документов.
#2
Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме.

Кликните для того, чтобы войти

Наверх