это один из видов печатей работодателя, которая по-прежнему имеет право на существование.
гербы на печати обычно имеют всякие госорганы и госучреждения. обычные работодатели обходятся без гербов.
В соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются печатью работодателя. До внесения изменений в этот документ было законодательно закреплено в этом же пункте право использовать в трудовой книжке печать кадровой службы. Означает ли это, что с марта 2008 года при увольнении работника исключена возможность использования в трудовых книжках печати отдела кадров? А в образовательном учреждении может использоваться в трудовой книжке работника только гербовая печать, которая хранится у ректора ВУЗа? Может ли гербовая печать использоваться в трудовой книжке с подписью специалиста отдела кадров или начальника отдела кадров (так как это лица, ответственные на основании приказа по ВУЗу за ведение трудовых книжек)?
До вступления в силу постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132 "О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225" возможность заверения записей в трудовой книжке печатью кадровой службы организации была прямо предусмотрена п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
Однако в настоящее время п. 35 Правил установлено, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
В соответствии со ст. 50 ГК РФ, ст. 2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее - Закон N 7-ФЗ), а также ст. 12 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании" (далее - Закон N 3266-1) образовательное учреждение является юридическим лицом-некоммерческой организацией и на основании ст. 20 ТК РФ выступает в качестве работодателя в трудовых отношениях с работниками.
Обязательное наличие печати у образовательного учреждения предусмотрено ст. 3 Закона N 7-ФЗ. Так, согласно п. 4 этой статьи образовательное учреждение должно иметь печать с полным наименованием на русском языке.
Право образовательного учреждения на использование печати с изображением Государственного герба Российской Федерации возникает с момента его государственной аккредитации, подтвержденной свидетельством о государственной аккредитации (п. 16 ст. 33 Закона N 3266-1).
Отметим, что ограничений по количеству печатей, которые могут быть у образовательного учреждения, законодательством не установлено.
На практике довольно часто используются дополнительные печати со вспомогательной информацией (например, "Для счетов", "Для накладных", "Отдел кадров" и т.д.).
Печать образовательного учреждения, содержащая его полное наименование на русском языке и слова "Отдел кадров", соответствует требованиям ст. 3 Закона N 7-ФЗ и, на наш взгляд, признается печатью работодателя. Заверение ею записей в трудовой книжке не будет противоречить п. 35 Правил.
Вывод:
Использование печати отдела кадров в образовательном учреждении не противоречит законодательству. Заверение записей в трудовой книжке такой печатью, на наш взгляд, не будет являться нарушением.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
24 июня 2008 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).
