Научно-исследовательский институт (далее - НИИ) реорганизован путем присоединения к другому НИИ 1. Должности и названия отделов у большинства работников не изменились. Работников перевели в структурное подразделение НИИ 1 - в "центр НИИ" (у большинства сотрудников должности, отделы и оплата труда не изменилась). В дополнительных соглашениях к трудовым договорам было уточнено, что работники переводятся в "центр НИИ". НИИ 1 переименовали в "Научный центр", при котором создали филиал, и НИИ, который на тот момент стал уже "центром НИИ", целиком перевели в этот филиал со своими должностями, окладами и отделами.
Какую запись необходимо сделать в трудовых книжках работников?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В трудовые книжки работников должна быть внесена запись о переводе в "центр НИИ" после записи о произошедшей реорганизации.
Обоснование вывода:
В трудовых книжках работников присоединяемой организации смена работодателя должна быть отражена (смотрите письмо Роструда от 05.09.2006 N 1553-6; Сборник памяток. Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: для работодателя (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2017 г.)).
В соответствии с частью четвертой ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Под переводом на другую работу понимается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ). Кроме того, в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), в графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного).
Как следует из вопроса, в дополнительных соглашениях к трудовым договорам было уточнено, что работники переводятся в конкретное структурное подразделение НИИ, следовательно, в их трудовые книжки должна быть внесена запись о переводе в "центр НИИ" после записи о произошедшей реорганизации.
Также обращаем Ваше внимание на то, что Инструкция не содержит норм, специально регламентирующих порядок внесения записи о переводе. Поэтому, полагаем, должны применяться положения, установленные разделом 3 Инструкции. Исходя из п. 3.1 Инструкции, в графе 3 должна быть сделана запись о переводе в другое структурное подразделение с указанием наименования должности, несмотря на то, что изменения должности не происходит.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
8 ноября 2017 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).