Здравствуйте! Работница изменила фамилию, предоставила заявление на изменение персональных данных, приложила копии документов на основании которых произошла смена фамилии. В связи с ответственностью за персональные данные работников, как и где хранить эти копии? Заключать дополнительное соглашение с работником или вносить изменения в трудовой договор? Какая процедура изменения персональных данных при смене фамилии?
В связи с ответственностью за персональные данные работников, как и где хранить эти копии?
нигде не хранить, вернуть работнику.
Заключать дополнительное соглашение с работником
о чем? это не условие договора.
или вносить изменения в трудовой договор?
ага.
Какая процедура изменения персональных данных при смене фамилии?
в личной карточке и трудовой - зачеркиваете, вписываете новую (в трудовой на внутренней стороне обложки пишете реквизиты документа-основания). в ТД - логично новую редакцию договора сделать, с измененной фамилией, но можно и приказ сочинить, к ТД приложить.
А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).