У сотрудницы по графику отпусков с 14.09.2016 начинается отпуск. Она находилась на больничном по уходу за больным членом семьи с 01.08.2016 по 10.08.2016 (о чем свидетельствует предъявленный листок нетрудоспособности). По состоянию на 19.08.2016 сотрудница отсутствует на работе предположительно по больничному листу (либо болеет сама, либо находится на больничном по уходу за больным членом семьи).
Обязан ли работодатель в данном случае уведомить ее о начале ежегодного отпуска? Каким образом необходимо ее уведомить? Необходимо ли оформить приказ о предоставлении отпуска сотруднице с 14.09.2016 и выплатить ей отпускные в случае ее отсутствия на работе по неизвестной пока причине?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель в любом случае обязан извещать работников о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Если в силу тех или иных обстоятельств работник не может присутствовать на рабочем месте, о дате предстоящего отпуска работник может быть извещен посредством уведомления, направляемого по почте. Также работодатель обязан издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска работнику и выплатить ему отпускные не позднее чем за три дня до его начала.
Обоснование вывода:
Как следует из ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. При этом график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Следовательно, работодатель обязан предоставить работнику отпуск в сроки, предусмотренные графиком отпусков, а значит, обязан и издать соответствующий приказ (смотрите ответы специалистов указанного ведомства на вопрос N 1, вопрос N 2).
В соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ работник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. А поскольку закон не содержит перечень причин, наличие которых освобождало бы работодателя от выполнения указанной обязанности, он должен соответствующим образом известить работника, даже если в силу тех или иных обстоятельств последний не может присутствовать на рабочем месте.
Таким образом, работодатель в любом случае обязан извещать работников под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (смотрите также ответ Роструда на вопрос N 3).
Отметим, что трудовым законодательством не установлена форма извещения о времени начала отпуска. Соответственно, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. На практике указанное извещение осуществляется посредством ознакомления работника с соответствующим приказом не позднее чем за две недели до начала отпуска. Вместе с тем законом не установлено, что извещать работника о дате начала отпуска необходимо только и именно таким образом.
Как следует из судебной практики, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков, а также другие документы (смотрите, например, решение Сахалинского областного суда от 10.11.2015 по делу N 72-321/2015), которые могут быть направлены в известный адрес работника в том числе посредством почтовой связи либо телеграфа (смотрите, соответственно, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 19.08.2014 по делу N 33-13006/2014, а также апелляционное определение СК по гражданским делам Ставропольского краевого суда от 19.09.2014 по делу N 33-5400/2014).
Таким образом, если работодателем соблюдено требование об извещении работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, то приказ работодателя о предоставлении отпуска может издаваться и позднее этого срока. Однако необходимо учесть, что, поскольку приказ о предоставлении отпуска является основанием для исчисления среднего заработка, его следует издать не позднее чем за три дня до отпуска и с тем расчетом, чтобы бухгалтерии хватило времени для определения размера отпускных и их выплаты в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ.
В заключение отметим, что, поскольку в силу действующего законодательства на работодателя не возложены обязанности о направлении работнику приказа о предоставлении отпуска для его ознакомления (смотрите решение Сыктывкарского городского суда Республики Коми от 10.02.2016 по делу N 2-887/2016) и законом не установлено, когда именно работник должен быть ознакомлен с таким документом (смотрите решение Суксунского районного суда Пермского края от 15.10.2013 по делу N 2-495/2013), по нашему мнению, это можно сделать после периода отсутствия работника (смотрите также ответ специалистов Роструда на вопрос N 4). При этом в приказе, на наш взгляд, следует указывать именно фактическую дату ознакомления с ним работника.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена
24 августа 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).
