Как правильно оформить приказ о приеме на работу, карточку формы Т-2? Нужно ли вносить изменения в трудовую книжку, если при оформлении на работу сотрудник предъявил документы, в которых по-разному пишется его фамилия, а именно:
- трудовая книжка, военный билет, диплом оформлены на фамилию Пономарёв (через букву "ё");
- ИНН, СНИЛС, паспорт оформлены на фамилию Пономарев.
Сотрудники отдела кадров запросили у работника свидетельство о рождении. В свидетельстве о рождении указана фамилия Пономарев.
Как правильно поступить в данной ситуации?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Употребление буквы "ё" в фамилии работника, указанной в трудовой книжке, не является нарушением действующего законодательства, и ведение такой трудовой книжки без исправления записи, содержащей данные о фамилии работника, не влечет для работодателя негативных последствий. В трудовом договоре, приказе о приеме на работу, личной карточке работника фамилию работника следует записывать через "е".
Обоснование вывода:
В настоящее время на законодательном уровне использование буквы "ё" в русском языке обязательным не является. Следовательно, слово, написанное с использованием буквы "е" вместо буквы "ё" не является словом, написанным с ошибкой, и наоборот. Судебная практика придерживается позиции, согласно которой написание в документах буквы "е" вместо "ё" (и наоборот) в фамилии, имени и отчестве не искажает данных владельца документов при условии, что данные, на основании которых можно идентифицировать лицо, в таких документах соответствуют (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 24.04.2015 по делу N 33-5835/2015; решение Охинского городского суда Сахалинской области от 05.12.2013 по делу N 2-1643/13; решение Тутаевского городского суда (Извлечение), решение Первомайского районного суда г. Ростова-на-Дону Ростовской области от 08.07.2015 по делу N 2-1784/2015 и т.д.). Таким образом, указание в трудовой книжке фамилии Пономарёв (через букву "ё") не является нарушением действующего законодательства.
Согласно пп. "а" п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), в трудовую книжку при ее оформлении на титульном листе вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения (число, месяц, год) работника на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Согласно п. 26 Правил, п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), изменение записей, в том числе, о фамилии работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Изменение записи о фамилии производится на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции). В трудовой книжке работника при внесении записи об изменении фамилии в качестве даты и номера документа, которые нужно указать в трудовой книжке при внесении записи об изменении фамилии, указывается номер и дата выдачи свидетельства о рождении либо указываются дата, серия и номер паспорта гражданина РФ.
Однако в рассматриваемом случае причиной внесения изменений записи в титульный лист является не изменение фамилии работника как таковое, а наличие расхождения с данными, указанными в удостоверяющем личность документе, которое, как мы уже упоминали, ошибкой не является. Поэтому мы приходим к выводу о том, что необходимость в исправлении (изменении) данных о фамилии работника в трудовой книжке отсутствует*(1). В любом случае, основанием для отказа работнику в приеме на работу наличие буквы "ё" в фамилии работника, указанной в трудовой книжке, не имеется.
Согласно части первой ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность (ст. 10 Федерального закона от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации", ст. 7 Федерального закона от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", п. 1 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828 (далее - Положение)). В паспорт вносятся сведения о личности гражданина, в том числе фамилия, имя, отчество (п. 4 Положения).
Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документе, удостоверяющем личность работника, на основании части первой ст. 57 ТК РФ, указываются в трудовом договоре. Следовательно, в трудовом договоре работника должна быть указана фамилия Пономарев (через букву "е").
В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Таким образом, в приказе о приеме на работу указывается фамилия Пономарев.
Из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации следует, что личная карточка работника по форме Т-2 заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании, в том числе, приказа (распоряжения) о приеме на работу, паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Таким образом, на основании паспорта необходимо внести в личную карточку работника фамилию Пономарев.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
11 апреля 2016 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Отметим, что в ответе на вопрос "У нас на фирме работает сотрудница. По паспорту ее фамилия Воротнева, но не так давно заметили, что в трудовой книжке у нее записана фамилия Воротнёва. До нас она работала в других фирмах. Как теперь исправить ситуацию? Если внести изменения в трудовую книжку, то на основании чего?", размещенном на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" в сентябре 2015 г., представители Роструда указывают на то, что исправления записи, содержащей данные о фамилии работника, вносятся в порядке, установленном п. 2.3 Инструкции. Однако из текста ответа не следует, что исправление записи в таком случае является обязательным для работодателя.
