3 августа 2017 15:12
НатНат

IP/Host: 94.29.126.---
Дата регистрации: 08.02.2017
Сообщений: 451
изменение на титуле тр.книжки
Работница работала в ООО1.
Уволилась.
Некоторое время не работала. За это время сменила фамилию в связи с браком.
Устраивается в ООО2.

Кто должен внести изменение фамилии в тр.книжку?
#1
3 августа 2017 15:19
Анна_Сергеевна

IP/Host: 10.214.28.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 15,363
Re: изменение на титуле тр.книжки
Организация приняла на работу новую сотрудницу. В период, когда сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, она нигде не работала, поэтому соответствующей записи о смене фамилии в трудовой книжке нет.
Какую фамилию указывать в книге учета движения трудовых книжек - девичью или новую?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В книге учета движения трудовых книжек указывается актуальная фамилия сотрудницы в соответствии с документом, удостоверяющим ее личность.

Обоснование вывода:
Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.
Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (часть третья ст. 66 ТК РФ).
Согласно п.п. 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведется в том числе книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Утвержденная Постановлением N 69 форма книги содержит графу 5 "Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки".
Соответственно, в данной графе должна быть указана актуальная на момент заполнения книги фамилия работницы, даже если она не соответствует фамилии на титульном листе трудовой книжки, предъявленной данной работницей.
При этом, так как на момент регистрации трудовой книжки вновь принятой работницы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них организация уже является работодателем для данного работника, она вправе одновременно с внесением записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" внести и изменения в сведения о фамилии работницы на титульном листе трудовой книжки, что позволит устранить имеющееся несоответствие сведений.
Так, согласно п. 26 Правил изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Постановление N 69), изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

15 сентября 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.


А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).
#2
3 августа 2017 15:27
НатНат

IP/Host: 94.29.126.---
Дата регистрации: 08.02.2017
Сообщений: 451
Re: изменение на титуле тр.книжки
Корректировка: работница с начала 2017 г. уже работает в ООО2, косяк с тк обнаружился только сейчас, печать на день приема была другая (произошла реорганизация), есть только действующая печать. Ее можно поставить?
#3
3 августа 2017 15:32
НатНат

IP/Host: 94.29.126.---
Дата регистрации: 08.02.2017
Сообщений: 451
Re: изменение на титуле тр.книжки
И что-то еще было по поводу установления факта принадлежности документа лицу только в судебном порядке. Это к тк не относится?




Редактировано 1 раз(а). Последний раз 2017-08-03 15:32 пользователем НатНат.
#4
3 августа 2017 15:59
Анна_Сергеевна

IP/Host: 10.214.28.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 15,363
Re: изменение на титуле тр.книжки
Корректировка: работница с начала 2017 г. уже работает в ООО2, косяк с тк обнаружился только сейчас, печать на день приема была другая (произошла реорганизация), есть только действующая печать. Ее можно поставить?
у вас есть другие варианты?

И что-то еще было по поводу установления факта принадлежности документа лицу только в судебном порядке. Это к тк не относится?
у вас есть сомнения, что трудовая книжка принадлежит этому лицу?


А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).
#5
3 августа 2017 16:12
НатНат

IP/Host: 94.29.126.---
Дата регистрации: 08.02.2017
Сообщений: 451
Re: изменение на титуле тр.книжки
у вас есть сомнения, что трудовая книжка принадлежит этому лицу?

Явных сомнений нет. Но встречала полное совпадение фио и даты рождения, правда только однажды.
#6
3 августа 2017 16:19
Анна_Сергеевна

IP/Host: 10.214.28.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 15,363
Re: изменение на титуле тр.книжки
Явных сомнений нет. Но встречала полное совпадение фио и даты рождения, правда только однажды.
ии...? это может случиться с каждым сотрудником - у каждого теоретически где-то когда-то может обнаружиться полный тезка с той же датой рождения. вы же всех своих сотрудников в суд по этому поводу перед приемом на работу не посылаете?
сотрудник предъявил паспорт, трудовую и документ, подтверждающий, что у него изменилась фамилия (с той, что фигурирует в трудовой, на ту, что фигурирует в паспорте). какие основания сомневаться в том, что это его трудовая книжка?


А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).
#7
3 августа 2017 16:24
НатНат

IP/Host: 94.29.126.---
Дата регистрации: 08.02.2017
Сообщений: 451
Re: изменение на титуле тр.книжки
В общем-то, оснований для сомнения нет.
Спасибо.
#8
3 августа 2017 16:34
Анна_Сергеевна

IP/Host: 10.214.28.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 15,363
Re: изменение на титуле тр.книжки
пожалуйста.


А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).
#9
Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме.

Кликните для того, чтобы войти

Наверх