27 июля 2017 15:34
IP/Host: 94.232.56.--- Дата регистрации: 12.01.2015 Сообщений: 896
СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Добрый день всем. Помогите пожалуйста, эксперты и форумчане. При увольнении работника специалист по кадрам возвращает работнику копии всех документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, дипломов и т.д. Пенсионный фонд за отчетный период не принимает отчет по персональным данным ввиду вдруг "сдвига" в программе, хотя в прошлом году по уволившемуся работнику не было таких замечаний и все проходило и требует (ПФ) предоставить копию СНИЛС для подтверждения правильности в отчете предприятия. Какие действия работников отдела кадров будут правильными?
27 июля 2017 15:36
IP/Host: 46.48.124.--- Дата регистрации: 02.11.2016 Сообщений: 47
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Сообщение от
ТатВлад
При увольнении работника специалист по кадрам возвращает работнику копии всех документов: паспорта, СНИЛС, ИНН, дипломов и т.д.
Может открою секрет)))) но у кадровика по закону и не должно быть этих копий - имеются судебные решения о том, что незаконно получать от работника эти копии.
Сообщение от
ТатВлад
Какие действия работников отдела кадров будут правильными?
Сказать им то, что я выше написала: закон не обязывает работодателя получать и тем более хранить после увольнения, копии документов работников.

У них в единой базе этот номер есть, им не нужна копия.




Редактировано 1 раз(а). Последний раз 2017-07-27 15:37 пользователем Зимушка.
27 июля 2017 15:39
IP/Host: 94.29.126.--- Дата регистрации: 08.02.2017 Сообщений: 784
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Любят у нас гос.органы требовать сведения, которые они сами же и выдают)
27 июля 2017 15:42
IP/Host: 94.29.126.--- Дата регистрации: 08.02.2017 Сообщений: 784
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Извиняюсь за флуд: ввиду такого "сдвига в программе", правда в налоговой, мне сам собою поменялся ИНН, и узнала я об этом совершенно случайно, когда пошла бодаться по налогам. Если бы не пошла - и не узнала бы.
27 июля 2017 15:45
IP/Host: 46.48.124.--- Дата регистрации: 02.11.2016 Сообщений: 47
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Сообщение от
НатНат
ввиду такого "сдвига в программе"
Не знаю, что у них там произошло, но у одного нашего работника появился второй СНИЛС, у другой - второй ИНН. И уже два кадровика из других регионов говорили об этом же......
27 июля 2017 15:46
IP/Host: 94.232.56.--- Дата регистрации: 12.01.2015 Сообщений: 896
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Анна Сергеевна, мы тоже стоим на этой позиции, но кто мы и кто ПФ? Хотя там тоже требует не сам ПФ, а исполнитель, а с кадровиков соответственно наш программист, который боится за 5 дней не выполнения этого требования каких-либо санкций со стороны ПФ.
27 июля 2017 15:56
IP/Host: 94.232.56.--- Дата регистрации: 12.01.2015 Сообщений: 896
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
И в конце концов, как мы можем или должны обезопасить себя?
27 июля 2017 16:04
IP/Host: 94.29.126.--- Дата регистрации: 08.02.2017 Сообщений: 784
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
ТатВлад, попробуйте связаться с сотрудником, объясните ситуацию, возможно, он вышлет вам копию снилса.
В идеале пусть напишет (скан заявления хотя бы) согласие на передачу копии снилса в ПФ... Ну не знаю...
27 июля 2017 16:13
IP/Host: 94.232.56.--- Дата регистрации: 12.01.2015 Сообщений: 896
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Спасибо всем за все подсказки и ответы. Попробуем так сделать.
27 июля 2017 19:21
CCC
IP/Host: 37.49.211.--- Дата регистрации: 18.07.2017 Сообщений: 157
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Сообщение от
Зимушка
Не знаю, что у них там произошло, но у одного нашего работника появился второй СНИЛС, у другой - второй ИНН. И уже два кадровика из других регионов говорили об этом же......
У нас по трем сотрудникам запросы были по СНИЛсам: у всех троих были по два номера. Сроки дают сжатые на запрос, а копии СНИЛсов выручают. Работников обзвонили, обязали сходить в пенсионку, а нам в ответ, что за#@!сь ходить туда и объяснять. Толи у них там люди меняются и опять к нам запрос приходит. Буквально за месяц: 3 раза отвечали на один и тот же вопрос какие СНИЛсы у наших 3х сотрудников актуальны.
28 июля 2017 08:59
IP/Host: 94.232.56.--- Дата регистрации: 12.01.2015 Сообщений: 896
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Добрый день всем. Оказывается у нашей бывшей сотрудницы тоже два СНИЛСа. Она нам при трудоустройстве предъявила только последний, и за 2016 год все было нормально. А в этом году вдруг налоговая с первым СНИЛСом где-то в базе пересеклась, и в результате вышла ошибка. Решили письмо официальное направить, что все в нашем отчете достоверно.
28 июля 2017 10:49
IP/Host: 94.29.126.--- Дата регистрации: 08.02.2017 Сообщений: 784
Re: СНИЛС и ИНН - персональные данные?
Я по поводу своего изменения инн в налоговую писала запрос "почему и на каком основании, и почему меня не уведомили" и они как ни в чем ни бывало ответили "из-за сбоя в базе";

а причину неуведомления вообще не указали. Вот так все у них просто...




Редактировано 1 раз(а). Последний раз 2017-07-28 10:50 пользователем НатНат.
Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме

Кликните для того, чтобы войти