напишите, что компенсация составляет 1 руб. в месяц - точно никто придраться не сможет.
1. Можно ли оформить работника на дистанционную работу, если работодатель находится в г. Москве и работник проживает в г. Москве? 2. Работник изъявил желание использовать для работы только свое оборудование, при этом не желает получать возмещение расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, объясняя это тем, что все оборудование ему предоставляется другим работодателем (где он работает по совместительству) и не хочет, чтобы суммы, выплаченные как компенсация, дважды облагалась НДФЛ у каждого работодателя). 3. Не будет ли с нашей стороны нарушением непредоставление возмещения расходов? Как можно прописать это в трудовом договоре? 4. Работник не хочет оформлять и использовать электронный ключ для подписи документов и предлагает подписывать все документы лично (приезжая в офис в удобное для него время, работодатель не возражает). Не будет ли это противоречить условиям дистанционной работы? 5. Можно ли установить в трудовом договоре нужный нам режим работы (чтобы программист в нужное время был на связи, т.к. некоторые работы коллективные)?
1. Да, можно, поскольку трудовое законодательство подобных запретов не содержит.
2. Размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащего ему либо арендованного им оборудования, связанного с выполнением дистанционной работы, определяются трудовым договором о дистанционной работе.
3. Отсутствие в трудовом договоре вышеуказанных условий будет являться нарушением трудового законодательства.
4. Взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться без обмена электронными документами, и, соответственно, без использования усиленных квалифицированных электронных подписей.
5. Да, в трудовом договоре можно определить режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника.
Правовое обоснование:
Как следует из ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.
В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
В соответствии с ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.
Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
)?
