Вопрос: После увольнения с основного места работы между работодателем по совместительству и работником (главный бухгалтер) было заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, согласно которому эта работа стала основной. В трудовую книжку после записи об увольнении 28.06.2013 этим работодателем внесена запись о приеме на работу по совместительству 03.06.2013.
Насколько это правомерно? Требуется ли вносить какие-то исправления в трудовую книжку?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Исправление записи в трудовой книжке не требуется, однако необходимо внести еще одну запись об изменении условия трудового договора с совместительства на основное место работы.
Обоснование позиции:
В трудовом законодательстве нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной. Возможны два варианта оформления трудовых отношений. На это обращает внимание и Роструд в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1. Первый вариант: прекращение трудового договора с совместителем с последующим заключением нового трудового договора о работе в той же должности, но уже без указания на то, что работа является работой по совместительству. Второй вариант: внесение изменений в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения, предусматривающего утрату работником статуса совместителя.
В рассматриваемом случае сторонами был выбран второй вариант оформления изменения статуса работника с совместителя на работника, работающего по основному месту работы. Так как работа становится для работника основной, в трудовую книжку необходимо внести сведения о ней (ст. 66 ТК РФ). Однако единого порядка заполнения трудовой книжки в такой ситуации, закрепленного нормативно, не существует. С учетом положений ст. 66 ТК РФ, Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), разъяснений Роструда, содержащихся в письме от 22.10.2007 N 4299-6-1, мы обычно рекомендуем следующий порядок действий.
После записи прежнего работодателя об увольнении работника в его трудовой книжке в графе 3 раздела "Сведения о работе" в виде заголовка следует указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Далее в графе 1 указывается порядковый номер записи. При заполнении графы 2 раздела "Сведения о работе" в качестве даты приема на работу должна быть указана дата приема на работу по трудовому договору на условиях совместительства (фактическая дата приема на работу, а не дата внесения записи). В графу 3 мы обычно рекомендуем вносить запись примерно следующего содержания: "Принят на должность главного бухгалтера. С 03.06.2013 по "_____" __________ г. (указывается дата заключения дополнительного соглашения об изменении условия договора с работы по совместительству на основное место работы) работал на условиях внешнего совместительства. С "____" ____________ г. (дата, следующая за днем заключения дополнительного соглашения) работает по основному месту работы"; а в графе 4 рекомендуем указывать номер и дату приказа о приеме на работу в качестве совместителя, а также реквизиты приказа о признании указанного места работы основным.
При этом необходимо отметить, что по общему правилу все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил). Однако в отношении порядка внесения записей о работе по совместительству действует иное правило: согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о такой работе вносятся в трудовую книжку только по основному месту работы (на основании документа, подтверждающего работу по совместительству) по желанию работника (смотрите также п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции). При этом право работника на внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству не ограничено какими-либо сроками и то обстоятельство, что работа по совместительству началась у работника в период основной работы у другого работодателя не имеет особого значения.
Оформление записи о приеме на работу в трудовой книжке, приведенное Вами в вопросе, мы не считаем противоречащим законодательству, по нашему мнению, она не требует исправления. Как мы уже упоминали, единого порядка заполнения трудовой книжки в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной путем оформления дополнительного соглашения об изменении соответствующего условия трудового договора, законодательством не установлено. Из совокупности положений части пятой ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил и п. 3.1 Инструкции следует, что внесение сведений о работе по совместительству не в хронологическом порядке не противоречит трудовому законодательству. Кроме того, исходя из буквального толкования п. 3.1 Инструкции все записи в трудовой книжке о выполняемой работником работе у конкретного работодателя всегда должна предварять запись о приеме на работу. При этом законодатель не уточняет, что такой записью может быть только запись о приеме на работу по основному месту работы. Очевидно, что если бы работник устраивался на работу по основному месту работы к другому работодателю, а не в ту организацию, где он числился совместителем, первой из двух записей о приеме на работу должна была быть запись о приеме на работу по основному месту, и уже потом - запись о приеме на работу по совместительству. В рассматриваемом же случае работодатель, вносящий в трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству и работодатель, у которого работник работал совместителем, совпадают. Поэтому внесение после сведений об увольнении с предыдущего основного места работы заголовка с наименованием организации, где работник работал по совместительству, и сведений о приеме на работу в нее в качестве совместителя, по нашему мнению, не является нарушением.
Вместе с тем, учитывая положения ст. 66 ТК РФ, мы считаем, что в данном случае работодателю не следует ограничиваться только отражением сведений о начале трудовой деятельности работника у данного работодателя в качестве совместителя - нужно также отразить факт превращения трудового договора по совместительству в трудовой договор по основному месту. Поэтому после записи о приеме работника на работу в качестве совместителя, по нашему мнению, необходимо внести еще одну запись в таком порядке: в графе 1 указать следующий порядковый номер записи, в графе 2 - дату, следующую за днем заключения сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору, в графе 3 - текст "Работает по основному месту работы, в графе 4 - реквизиты дополнительного соглашения и приказа работодателя в произвольной форме об изменении условия договора на основное место работы.
Обращаем Ваше внимание, что изложенная позиция является лишь нашим экспертным мнением, какая-либо правоприменительная практика по данному вопросу отсутствует, официальных разъяснений нами не обнаружено. За разъяснениями Вы вправе обратиться в официальный компетентный государственный орган - Министерство труда и социальной защиты РФ по почте (127994, ГСП-4, г. Москва, ул. Ильинка, д. 21) или путем заполнения формы обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rosmintrud.ru/reception/ask).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
6 февраля 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
почему вы решили, что вообще должен быть какой-то приказ? допсоглашения достаточно.