согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

28 июня 2016 09:52

ASChistina

IP/Host: 78.140.9.--- Дата регистрации: 08.07.2014 Сообщений: 1 055

согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Добрый день!

Необходимо ли с каждого поступающего на работу брать отдельное согласие на обработку ПД в форме отдельного документа? или достаточно ознакомить его под роспись с ЛНА, в котором определен порядок обработки ПД (+ в трудовом договоре есть пункт о том, что работник дает согласие, но без расшифровки и т.п.)?

Цитировать выделенное

28 июня 2016 12:22

zverek1966

IP/Host: 178.34.37.--- Дата регистрации: 18.05.2016 Сообщений: 192

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Необходимо.

Самородских Татьяна, Центр кадрового консалтинга "Samorta"

Цитировать выделенное

28 июня 2016 12:24

ASChistina

IP/Host: 78.140.9.--- Дата регистрации: 08.07.2014 Сообщений: 1 055

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Сообщение от
zverek1966
Необходимо

я этой необходимости в законе не вижу...можете обосновать как-то?))

Цитировать выделенное

29 июня 2016 07:56

zverek1966

IP/Host: 31.181.57.--- Дата регистрации: 18.05.2016 Сообщений: 192

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Ст. 9 федерального закона от 27.07.2006 # 152-ФЗ "О персональных данных".

Самородских Татьяна, Центр кадрового консалтинга "Samorta"

Цитировать выделенное

29 июня 2016 09:03

ASChistina

IP/Host: 78.140.9.--- Дата регистрации: 08.07.2014 Сообщений: 1 055

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

есть же исключения, для исполнения договора (здесь: трудового) отдельного согласия не требуется

Цитировать выделенное

29 июня 2016 22:13

zverek1966

IP/Host: 95.153.131.--- Дата регистрации: 18.05.2016 Сообщений: 192

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Вы путаете с уведомлением, которое подается оператором в Роскомнадзор. Если ваша организация, которая является оператором, обрабатывает персональные данные только в рамках оформления трудовых отношений, уведомлять Роскомнсдзор не нужно (п.2 ст. 22 закона "О персональных данных").

Самородских Татьяна, Центр кадрового консалтинга "Samorta"

Цитировать выделенное

30 июня 2016 05:12

ASChistina

IP/Host: 78.140.9.--- Дата регистрации: 08.07.2014 Сообщений: 1 055

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

нет, не путаю...да и в Гаранте полно материалов об этом - в рамках трудовых отношений не надо брать согласие (с целью исполнения закона и т.д.)

Цитировать выделенное

30 июня 2016 08:12

zverek1966

IP/Host: 46.52.201.--- Дата регистрации: 18.05.2016 Сообщений: 192

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Ну если в Гаранте полно материалов, зачем вы спрашиваете? Почитайте еще раз ст.9 закона "О персональных данных" - согласие субъекта ПДн на обработку его ПДн может быть получено в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. То есть подписи в ЛНА недостаточно, а в ТД включить возможно, если будет содержаться вся необходимая информация, указанная в п. 4 ст. 9 закона "О персональных данных". Видимо, вас еще Роскомнадзор не проверял или прокуратура.

Самородских Татьяна, Центр кадрового консалтинга "Samorta"

Цитировать выделенное

30 июня 2016 09:31

ASChistina

IP/Host: 78.140.9.--- Дата регистрации: 08.07.2014 Сообщений: 1 055

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

спрашиваю, потому что чем больше мнений - тем лучше) но меня еще пока никто не убедил))) ну вот не вижу я смысла бумажули эти плодить, у всех все одинаково - почему подписи в ЛНА недостаточно? я понимаю, когда мы третьим лицам инфу передаем, но тут то нет - только в рамках исполнения закона в фонды, налоговую и тэ дэ. В общем, что-то мутно это все...
ой да кого они проверяют вообще, выслали требование подать им уведомление и все, вся проверка...

Цитировать выделенное

21 сентября 2017 11:09

all1

IP/Host: 91.218.130.--- Дата регистрации: 09.04.2017 Сообщений: 252

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Короче говоря,

отдельного согласия работника на обработку его персональных данных не нужно ведь брать при трудоустройстве?

Цитировать выделенное

22 сентября 2017 12:11

Sovuskin

IP/Host: 178.34.157.--- Дата регистрации: 15.08.2017 Сообщений: 142

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Почему не нужно? Нужно.

без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов, содержащих в себе информацию, не требующуюся для исполнения трудового договора

Цитировать выделенное

22 сентября 2017 12:28

Sovuskin

IP/Host: 178.34.157.--- Дата регистрации: 15.08.2017 Сообщений: 142

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Сообщение от
all1
отдельного согласия работника на обработку его персональных данных не нужно ведь брать при трудоустройстве?

Трудовым законодательством предусмотрены документы, которые должен вести работодатель, точнее перечень документов, которые необходимы при трудоустройстве и заключении трудового договора (статья 57 ТК РФ).

Для заключения договора необходимо уазывать следующие персональные данные работника: фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; трудовая книжка (статья 66 ТК РФ); приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (статья 68 ТК РФ); расчетный листок работника (статья 136 ТК РФ); заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (статья 255 ТК РФ); заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ). и прочее.

В случае отсутствия заявления, каким образом вы будете требовать данные работника?

Обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных (ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ)

Цитировать выделенное

22 сентября 2017 16:10

all1

IP/Host: 2.63.83.--- Дата регистрации: 09.04.2017 Сообщений: 252

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Ну, выше в обсуждении говорили, что ст. 6 закона о персональных данных устанавливает случаи, когда допускается обработка персональных данных:

1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных

Трудовые отношения регулируются договором, значит в п. 5 речь идет в том числе и про трудовой договор. Тогда выходит, что отдельного согласия на обработку персональных данных не требуется.

Цитировать выделенное

22 сентября 2017 19:57

Sovuskin

IP/Host: 194.135.16.--- Дата регистрации: 15.08.2017 Сообщений: 142

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального Закона № 152-ФЗ дает возможность обрабатывать персональные данные в случаях, когда такая обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных То есть, если работодатель получает от работника, хранит и передает лишь ту информацию, которая необходима для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется.

Хотя отсутствие согласия работника полностью исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора.

Я придерживаюсь той точки зрения, что не предоставит труда работнику кадровой службы взять с работника письменное согласие на обработку, тем более его можно подготовить заранее.
Если делать локальный акт, тогда в трудовом договоре необходимо внести графу, с какими локальными актами знакомился до подписания договора работник.

Цитировать выделенное

23 сентября 2017 12:08

all1

IP/Host: 2.63.107.--- Дата регистрации: 09.04.2017 Сообщений: 252

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

отсутствие согласия работника полностью исключает возможность осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора.

Необходимость может вытекать и шире -- из трудового законодательства, а не одного только трудового договора. Поэтому работодателю (в том числе и кадровой службе), как правило, достаточно права на обработку персональных сведений работника в целях, предусмотренных трудовым (и иным, связанным с ним) законодательством. И это право ему дает указанный п. 5 ст. 6 .
А в исключительных случаях, разумеется, нужно брать отдельное согласие.

Цитировать выделенное

23 сентября 2017 14:30

Sovuskin

IP/Host: 194.135.16.--- Дата регистрации: 15.08.2017 Сообщений: 142

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Сообщение от
all1
Необходимость может вытекать и шире -- из трудового законодательства, а не одного только трудового договора.

мною так и написано: "осуществления работниками кадровых служб многих стандартных действий, необходимость которых не вытекает из трудового договора"

Цитировать выделенное

28 сентября 2017 09:20

ASChistina

IP/Host: 62.68.156.--- Дата регистрации: 08.07.2014 Сообщений: 1 055

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Сообщение от
Sovuskin
без согласия работника работодатель не может получить и хранить копии предоставленных им при приеме на работу документов

строго говоря, необходимости хранить копии нет никакой, заполнил с оригиналов в присутствии работника карточку т-2 и вздохнул свободно...еще ни разу не было в моей практике случаев, когда эти копии обморочно-обязательно были нужны...

Сообщение от
Sovuskin
Трудовым законодательством предусмотрены документы, которые должен вести работодатель, точнее перечень документов, которые необходимы при трудоустройстве и заключении трудового договора (статья 57 ТК РФ).

Для заключения договора необходимо уазывать следующие персональные данные работника: фамилия, имя, отчество работника; сведения о документах, удостоверяющих личность работника; трудовая книжка (статья 66 ТК РФ); приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу (статья 68 ТК РФ); расчетный листок работника (статья 136 ТК РФ); заявление на предоставление отпуска по беременности и родам (статья 255 ТК РФ); заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (статья 256 ТК РФ). и прочее.

В случае отсутствия заявления, каким образом вы будете требовать данные работника?

зачем для заключения договора (и самое главное - где) вы указываете заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, например? что это вообще значит?

Цитировать выделенное

28 сентября 2017 09:22

ASChistina

IP/Host: 62.68.156.--- Дата регистрации: 08.07.2014 Сообщений: 1 055

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Сообщение от
all1
Короче говоря, отдельного согласия работника на обработку его персональных данных не нужно ведь брать при трудоустройстве?

я решила, что отдельного согласия не нужно, достаточно ссылки на это в договоре

Цитировать выделенное

28 сентября 2017 10:18

Sovuskin

IP/Host: 188.166.22.--- Дата регистрации: 15.08.2017 Сообщений: 142

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Сообщение от
ASChistina
зачем для заключения договора (и самое главное - где) вы указываете заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, например? что это вообще значит?

Это все отдельно

как по мне, если обработка персональных данных указывается в локальных актах, с которыми работник знакомиться под подпись, то согласие на обработку не требуется в тех случаях, которые определены в 152-ФЗ, это статья 6 ч. 1 пп 2-11

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам - работник заполняет сам, а работодатель направляет в ФСС. Работник заполнит, но скажет, что не давал вам согласия обрабатывать его данные, данные ребенка.

То есть Вы заключите ТД и все, документы вернете работнику. Как после и в каких целях вы будете получать необходимую информацию?

Цитировать выделенное

28 сентября 2017 10:33

ASChistina

IP/Host: 62.68.156.--- Дата регистрации: 08.07.2014 Сообщений: 1 055

Re: согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве

Заявление на предоставление отпуска по беременности и родам - работник заполняет сам, а работодатель направляет в ФСС. Работник заполнит, но скажет, что не давал вам согласия обрабатывать его данные, данные ребенка.
еще раз прочтите закон, особенно случаи, кому можно передавать данные работника без особенных разрешений с его стороны

Сообщение от
Sovuskin
То есть Вы заключите ТД и все, документы вернете работнику. Как после и в каких целях вы будете получать необходимую информацию?

какую, если вся нужна информация будет в договоре и в карточке?

Цитировать выделенное