Учет рабочего времени ведется по унифицированной форме Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 номер 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Согласно Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденная Росархивом 06.10.200, форма Т-12 должна храниться в бухгалтерии 3 года.
Вести можно и в электронном виде, но переодически распечатывать и подписывать, например, руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы. Далее документ передается в бухгалтерию, где и хранится.