Вопрос об учете основных средств при проведении ремонта

Доброго дня, пожалуйста не "кидайте в меня тапки" я далек от бух. учета и прошу совета, помощи и разъяснения.
Ситуация такова мы ФГУП, планируем проведение ремонта в помещении (побелка, покраска, замена светильников розеток и прочее) с привлечением подрядчика он же должен был быть демонтировать старый кондиционер и приобрести и смонтировать новый кондиционер, данная работа указана в сметной документации. Однако наша бухгалтерия требует исключить монтаж и поставку кондиционера и сметы т.к. они не смогут его поставить на учет как основное средство (хотя ранее водонагреватели ставили на учет без проблем). Внимание вопрос в чем причина (если она есть) невозможности постановки на учет основного средства приобретенного и смонтированного подрядчиком.
Заранее спасибо.