5 февраля 2020 16:15
IP/Host: 31.44.93.--- Дата регистрации: 09.01.2018 Сообщений: 801
Восстановление документов
Коллеги, приветствую!

Хотел бы посоветоваться по следующему интересному вопросу:

К нам обратился давний контрагент с просьбой предоставить ему заверенные копии Договоров/актов 5-летней давности.

Посмотрели у себя эти Договоры/акты и не обнаружили - у нас их тоже нет :)

У нас с той поры сменился ГД, если химичить то, только подпись за него (как-то не хочется).

Вот задумались что делать..
Такое ощущение как-будто ничего и не сделать (только химичить).
Никто не сталкивался с подобными инсенуациями?

Спасибо!
5 февраля 2020 16:21
IP/Host: 185.94.213.--- Дата регистрации: 16.03.2016 Сообщений: 1 130
Re: Восстановление документов
срок хранения такого договора 5 лет после истечения срока исполнения.
Сообщение от
Дейл
акое ощущение как-будто ничего и не сделать (только химичить).
а если найдется оригинал у клиента и он заметит разницу? Элементарно: поля, шрифты,слова заканчиваются на строчках не там и т.п.
Им зачем эти копии?
Хотя этот срок установлен Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380).


На рекламе, врачах и адвокатах не экономят...




Редактировано 3 раз(а). Последний раз 2020-02-05 16:27 пользователем ОксанаЯлта.
5 февраля 2020 16:51
IP/Host: 62.183.47.--- Дата регистрации: 29.08.2019 Сообщений: 301
Re: Восстановление документов
Вот лучше им честно ответить, что не сохранились.
Интересно, зачем это им они...
5 февраля 2020 17:12
IP/Host: 31.44.93.--- Дата регистрации: 09.01.2018 Сообщений: 801
Re: Восстановление документов
Спасибо, Коллеги!

Да у нас там договор длящйся - закончился только в 2018 (еще 3 года ждать).

А зачем не знаем..наверное коварство какое-то замышляют scratch

При самом худшем раскладе нам наверное административку за нарушение сроков хранения help

Статья 15.11. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности
(в ред. Федерального закона от 30.03.2016 N 77-ФЗ)

1. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, предусмотренных статьей 15.15.6 настоящего Кодекса), -
(в ред. Федерального закона от 29.05.2019 N 113-ФЗ)
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
2. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.
Примечания:
1. Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности (за исключением случаев, предусмотренных статьей 15.15.6 настоящего Кодекса), понимается:
(в ред. Федерального закона от 29.05.2019 N 113-ФЗ)
занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов;
регистрация в регистрах бухгалтерского учета мнимого объекта бухгалтерского учета (в том числе неосуществленных расходов, несуществующих обязательств, не имевших места фактов хозяйственной жизни) или притворного объекта бухгалтерского учета;
(в ред. Федерального закона от 29.05.2019 N 113-ФЗ)
ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;
составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;
отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
1.1. Предусмотренная настоящей статьей административная ответственность за искажение показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности не применяется к лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в случае, если такое искажение допущено в результате несоответствия составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни и (или) непередачи либо несвоевременной передачи первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета.
(примечание 1.1 введено Федеральным законом от 29.05.2019 N 113-ФЗ)
2. Должностные лица освобождаются от административной ответственности за административные правонарушения, предусмотренные настоящей статьей, в следующих случаях:
представление уточненной налоговой декларации (расчета) и уплата на основании такой налоговой декларации (расчета) неуплаченной суммы налога (сбора) вследствие искажения данных бухгалтерского учета, а также уплата соответствующих пеней с соблюдением условий, предусмотренных статьей 81 Налогового кодекса Российской Федерации;
исправление ошибки в установленном порядке (включая представление пересмотренной бухгалтерской (финансовой) отчетности) до утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
6 февраля 2020 08:19
IP/Host: 185.94.213.--- Дата регистрации: 16.03.2016 Сообщений: 1 130
Re: Восстановление документов
Предоставьте им оф инфу: был договор такой-то такой-то, сумма, предмет и т.п у Вас же ведется учет договоров? Все равно отвечать что-то нужно. Я бы сделала так.


На рекламе, врачах и адвокатах не экономят...
6 февраля 2020 09:39
IP/Host: 176.99.79.--- Дата регистрации: 19.11.2019 Сообщений: 3 124
Re: Восстановление документов
Как вариант, если есть текст хотя бы в ворде:
дайте им письмо, что в ходе инвентаризации документов было установлена порча нужного договора. Предложите с целью восстановления текста договор переподписать. Подпишет новый директор с пометкой "дубликат договора взамен утраченного".
Что не запрещено, то разрешено.
7 февраля 2020 16:09
IP/Host: 31.44.93.--- Дата регистрации: 09.01.2018 Сообщений: 801
Re: Восстановление документов
Cпасибо, Коллеги!


DKart, Вы юридический эрудит - столько полезных советов дали мнеdrink

А вообще мы им обязаны отвечать...?
7 февраля 2020 16:13
IP/Host: 176.99.79.--- Дата регистрации: 19.11.2019 Сообщений: 3 124
Re: Восстановление документов
Сообщение от
Дейл
Вы юридический эрудит
Я всю жизнь в коммерции работаю - тут нужно быстро придумывать "схемы". Ну и часто коллеги сначала наделают, а потом спрашивают, а что теперь делать. Поэтому учусь искать варианты выкручиваться. :D

Сообщение от
Дейл
А вообще мы им обязаны отвечать...?
Нет. Все по доброй воле. Некоторые организации за это деньги даже берут с контрагентов - за восстановление утраченных документов. И такое видел.
7 февраля 2020 16:37
IP/Host: 77.111.247.--- Дата регистрации: 29.04.2008 Сообщений: 14 844
Re: Восстановление документов
А что мешает заверить копию нынешним директором?


Красная точка лазерного прицела на вашем лбу - это тоже чья-то точка зрения.
7 февраля 2020 16:54
IP/Host: 176.99.79.--- Дата регистрации: 19.11.2019 Сообщений: 3 124
Re: Восстановление документов
Сообщение от
Александр Г.
А что мешает заверить копию нынешним директором?
Насколько я понял, копии нет ни у одной из сторон.
7 февраля 2020 16:56
IP/Host: 31.44.93.--- Дата регистрации: 09.01.2018 Сообщений: 801
Re: Восстановление документов
Александр,

у нас по сути и копии нет..

DKart,

да, это у Вас очень хорошая черта (живой ум), надо брать пример..
Извините, только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения на этом форуме

Кликните для того, чтобы войти