Какой датой подписывать акт приемки товара, если товар поставлен раньше чем документы

Оборудование поставлено 04.10.2016 г., но документы на оплату представлены поставщиком только 10.10.2016 г. Какой датой подписывать акта приема -передачи: 04.10.2016 или 10.10.2016 г.? Нужно возвращать обеспечение исполнения контракта. Какую дату считать точкой отсчета срока возврата обеспечения? Дату подписания акта приема-передачи? Или фактическую дата получения товара, зафиксированную в транспортной накладной ТК , доставившей груз? Может выставить штраф за нарушение условий контракта за непредоставление платежных документов? Спасибо всем ответившим от начинающего Специалиста по закупкам.

Re: Какой датой подписывать акт приемки товара, если товар поставлен раньше чем документы

давайте по по порядку:
1)

Сообщение от
ono-alla
Оборудование поставлено

сопроводительные доки были, ну типа накладной, акта или др.?
2)

Сообщение от
ono-alla
документы на оплату

- это счет (счет-фактура)?
3)

Сообщение от
ono-alla
Нужно возвращать обеспечение исполнения контракта

да, нужно, в чем проблема
4)

Сообщение от
ono-alla
Какую дату считать точкой отсчета срока возврата обеспечения

дату когда вы оплатили поставку или у вас в контракте должен быть описан порядок возврата обеспечения с указанием сроков
5)

Сообщение от
ono-alla
Может выставить штраф за нарушение условий контракта за непредоставление платежных документов

а вы увидели такое понятие в причинах для предъявления штрафа?